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個人情報保護方針POLICY

個人情報保護方針

最終改定日:2020年3月30日
制定日:2016年4月12日

株式会社エルズホーム(以下、「当社」と呼びます)は、資産運用コンサルタント業務並びに投資用不動産売買及び仲介業務、その他従業者管理に関し、当社が取扱う個人情報(マイナンバー【個人番号】、特定個人情報を含む)の保護について、社会的責任を十分に認識 し、本人の権利利益を保護して、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT・セキュリティ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全力を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

a) 資産運用コンサルタント業務並びに投資用不動産売買及び仲介業務に関して取得するお客様の個人情報並びに当従業者の雇用・人事管理、税務・社会保障手続き等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

b) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他業界等が策定した規範を遵守致します。

c) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報等の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全管理措置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。

d) 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への対応について内部規程を定め、苦情及び相談に対して迅速かつ誠実に対応致します。

e) 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS【JISQ15001:2017完全準拠】)について、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

本方針は、全役員並びに従業者へ周知徹底させると共に、ホームページに掲載することにより、いつでも、どなた様でも閲覧可能な措置を講ずるものとします。

株式会社エルズホーム
代表取締役 坂井 恵太

以上

株式会社エルズホーム 個人情報保護管理者 兼
苦情・相談窓口責任者:事業管理部 二山 剛志
〒153-0043 東京都目黒区東山1-4-4 目黒東山ビル 8F
TEL:03-5794-5050 FAX:03-5794-5051

■事業者の名称
株式会社エルズホーム

■個人情報保護管理者
個人情報保護管理者:事業管理部 二山 剛志
〒154-0043 東京都目黒区東山1-4-4目黒東山ビル8F

■個人情報の利用目的
1. ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等も含む)で取得する場合
(1) お客様の個人情報は、不動産コンサルティング事業で使用します。
(2) 採用応募者の個人情報は、採用業務に使用します。
(3) お問い合わせ者の個人情報は、お問い合わせにお応えするために使用します。
(4) 資料ご希望のお客様の個人情報は、資料送付の為に使用します。
(5) 従業者の個人情報は、人事管理・労務管理のために使用します。
2. 直接書面取得以外の方法(通話データ等)で取得する場合
(1) お客様の個人情報は、不動産コンサルティング事業で使用します。
(2) 採用応募者の個人情報は、採用業務に使用します。

■個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合、下記内容に基づき第三者に提供することがあります。
1. 提供の目的
(1) お客様の個人情報は、不動産コンサルティング事業で使用します。
(2) 従業者の個人情報は、人事管理・労務管理のために使用します。
2. 提供する個人情報の項目
(1) お客様より取得する個人情報
・属性に関する情報(氏名、住所、性別、生年月日、電話番号等)
・契約に関する情報(契約書、アンケート等で回答いただいた情報等)
・本人確認のための情報(運転免許証、パスポート、健康保険証等)
(2) 従業者より取得する個人情報
・人事管理・労務管理に必要な情報全般
3. 提供の手段又は方法
(1)書面または電子データ

■提供を受ける者又は提供を受ける者の組織
(1) お客様より取得する個人情報
・司法書士、金融機関、弁護士、不動産管理会社等
(2) 従業者より取得する個人情報
・システム管理会社等

■個人情報の委託について
ご提供いただいた個人情報は、上記個人情報の利用目的の範囲内で委託することがあります。

■任意性
個人情報をご提供いただく事はご本人の任意ですが、必要事項をご提供いただけない場合は利用目的が達成できないことがあります。

■取得した個人情報の開示等およびお問い合せ窓口
ご本人からの求めにより、当社が取得した個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去に応じます。
開示等に応じる窓口は、下記の問い合せ先となります。

■お問い合せ先
株式会社エルズホーム
苦情・相談窓口 担当者:事業管理部
〒153-0043 東京都目黒区東山1-4-4 目黒東山ビル 8F
TEL: 03-5794-5050
E-mail: info@ls-home.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】
認定個人情報保護団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〒106-0032東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
プライバシーマーク推進センター
TEL: 03-5860-7565

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