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個人情報保護方針POLICY

個人情報保護方針

最終改定日:2016年4月12日
制定日:2016年4月12日

株式会社エルズホーム(以下、「当社」と呼びます)は、資産運用コンサルタント業務並びに投資用不動産売買及び仲介業務、その他従業者管理に関し、当社が取扱う個人情報(マイナンバー【個人番号】、特定個人情報を含む)の保護について、社会的責任を十分に認識 し、本人の権利利益を保護して、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT・セキュリティ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全力を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

a) 資産運用コンサルタント業務並びに投資用不動産売買及び仲介業務に関して取得するお客様の個人情報並びに当従業者の雇用・人事管理、税務・社会保障手続き等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

b) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他業界等が策定した規範を遵守致します。

c) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報等の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全管理措置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。

d) 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への対応について内部規程を定め、苦情及び相談に対して迅速かつ誠実に対応致します。

e) 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS【JISQ15001:2006完全準拠】)について、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

本方針は、全役員並びに従業者へ周知徹底させると共に、ホームページに掲載することにより、いつでも、どなた様でも閲覧可能な措置を講ずるものとします。

株式会社エルズホーム
代表取締役 坂井 恵太

以上

株式会社エルズホーム 個人情報保護管理者 兼
苦情・相談窓口責任者:事業管理部 山方 一也
〒153-0043 東京都目黒区東山 1-2-7 第44興和ビル 2F
TEL:03-5794-5667 FAX:03-5794-5051

■事業者の名称
株式会社エルズホーム

■個人情報保護管理者
個人情報保護管理者:事業管理部 二山 剛志

■個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、当協会の各事業に関するお問い合わせへの対応に利用します。

■お預かりする個人情報の項目
本手続きでは、以下の項目をフォームにご入力いただきます。
メールアドレス*、企業名、部署・役職、氏名*、電話番号

*がついている項目は、本手続きにおいて入力が必須となります。
なお、電話番号については電子メールでのご連絡が取れない時に連絡先として利用します。

■本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本フォームでは、セッション管理のためCookieを使用しています。

■個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご入力いただく個人情報は第三者に提供しません。

■個人情報の委託について
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当協会が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

■取得した個人情報の開示等およびお問い合せ窓口
本人からの求めにより、当協会が本件により取得した個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等に応じる窓口は、当該の「お問い合わせフォーム」になります。

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